“Neden OSGB Firmaları ile Çalışmalısınız?” sorusunu yanıtlamadan önce OSGB firmalarının görev ve sorumlulukları ile ilgili kısa bir bilgilendirme yapmak istiyoruz. Bu nedenle ilk olarak “OSGB Nedir?” sorusunu cevaplayacağız.
OSGB Nedir?
OSGB açılımı Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi olan; işyerlerinde çalışan işçilerin sağlık gözetimlerini yapan, çalışma ortamındaki risklerin ortadan kaldırılması adına önerilerde bulunan, çalışanlara sağlıklı çalışma koşulları hakkında eğitim veren, çalışanların periyodik muayene gereksinimlerini karşılayan, işletmenin tabi olduğu tehlike sınıfları dahilinde hizmetlerini özelleştiren, işverenlere yasal yükümlülüklerini hatırlatan ve işyerlerine iş kollarının tehlike sınıfları kapsamında işyeri hekimi, işyeri hemşiresi, iş güvenliği uzmanı tedarik eden yetki belgesine haiz kuruluşlardır.
OSGB Firmaları ile Çalışmanın Avantajları Nelerdir?
OSGB firmaları her firmayı özel olarak bir proje misali olarak ele alır ve firma özelinde alınması gereken tedbirleri detaylı olarak belirler. İşyerlerinde çalışma, güvenlik ve sağlık koşullarının iyileştirilmesi adına hizmet veren bu kuruluşlar yasal sorumluluğu işverenlerle paylaşarak onların sorumluluklarını hafifletirler.
Çalışma ortamında işçiler için tehlike arz edebilecek unsurları raporlar, işverenlerle toplantı yapıp onlara özel öneriler sunarlar. 6331 sayılı iş kanunu kapsamında gerçekleştirilen ani denetimlere işverenlerin hazırlıklı olmaları amacıyla çalışmalar yürüten bu kuruluşlar personelleri bilgilendirerek de kapsamlı bir hizmet süreci yürütürler.
Açılma prosedürlerinde yerine getirilmesi gereken birçok yükümlülük bulunan; sundukları hizmetlerle işverenlerin yasalar önünde korunmasını sağlayan ve onlarla iletişimlerini sürekli kılarak iş verimliliğini arttıran bu kurumlar arasından seçim yapılmadan önce dikkatli olunması gerekir.
İSG hizmetinin alınması ve iş güvenliği firmaları arasında en kaliteli hizmet sunanın seçilmesi işverenlerin işini kolaylaştıracaktır. OSGB hizmeti alınmadan önce kurumun OSGB Yetki Belgesi olup olmadığı mutlaka araştırılmalıdır. Bu araştırma için İSG Katip sorgulamalarından yararlanılabilir.
OSGB Hizmeti Nasıl Alınır?
OSGB firmalarından hizmet almak isteyen işverenlerin öncelikle şirketleri için ne kadar süreliğine iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmeti alacaklarını tespit etmeleri gerekir. Bu sürenin bilinmesi, OSGB Hizmet yönetmeliği hakkındaki farkındalığın sağlanması ve OSGB Yetki Belgesi sorgulaması ilk olarak gerçekleştirilmesi gereken işlemlerdir.
OSGB hizmeti almak isteyen firmaların gerekli donelere sahip olduktan sonra OSGB firması seçimi yapmaları gerekir. Bu süreçte OSGB yetkilileri ile görüşülmeli, alınacak hizmet detayları öğrenilmeli ve kurumun hizmet kalitesine ne denli bağlı kaldığı araştırmalıdır.
OSGB Yetki Belgesi Nedir?
OSGB kurumu olarak faaliyet göstermek isteyenlerin yerine getirmeleri gereken spesifik şartlar bulunur. Bu şartların yerine getirilmesi sonucunda Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından OSGB yetki belgesi verilir.
OSGB Yetki Belgesi; OSGB olarak faaliyet gösterilmesinin meşru göstergesi olarak kabul edilir.
Bu belgeyi almaya hak kazanmak için yerine getirilmesi gereken fiziki şartlar (OSGB birimlerinin faaliyet göstereceği binanın güvenli olması, çıkışlarının bulunacağı konum, metrekare cinsinden alanı, oda sayısı vb.), tamamlanması gereken evraklar (yapının iskan belgesi, imza sirküleri, sorumlu müdür kabul şerhli görevlendirme yazısı, itfaiye raporu vb.) ve görevlendirilmesi gereken personeller (işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı, çevre sağlık teknisyeni, sağlık memuru vb.) bulunur.
İş Sağlığı ve Güvenliği Asgari Hizmet Süresi Tablosu
İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarının asgari çalıştırılma süreleri firmaların dahil olduğu tehlike sınıflarına, çalışan sayılarına ve OSGB ile yapılan sözleşme şartlarına göre değişiklik gösterebilir.
- Faaliyet kolu “az tehlikeli” sınıfına dahil olan işletmelerin; çalışan başına ayda en az 10 dakika hizmet almaları gerekir.
- Faaliyet kolu “tehlikeli” sınıfına dahil olan işletmelerin, çalışan başına ayda en az 20 dakika hizmet almaları gerekir.
- Faaliyet kolu “çok tehlikeli” sınıfına dahil olan işletmelerin, çalışan başına ayda en az 40 dakika hizmet almaları gerekir.
- Az tehlikeli sınıfına dahil olup 10’dan az çalışanı olanların, çalışan başına yılda minimum 60 dakika hizmet almaları gerekir.
- Az tehlikeli sınıfına dahil olup 1000 çalışanı olanlar, tam zamanlı olarak minimum 1 iş güvenliği uzmanlı çalıştırmalıdır.
- Tehlikeli sınıfına dahil olup 500 çalışanı olanlar, tam zamanlı olarak minimum 1 iş güvenliği uzmanlı çalıştırmalıdır.
- Çok tehlikeli sınıfına dahil olup 250 çalışanı olanlar, tam zamanlı olarak minimum 1 iş güvenliği uzmanlı çalıştırmalıdır.
Yetkilendirilmiş OSGB Listesi
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanunu kapsamında OSGB firmaları ile çalışması gereken ya da yasal yükümlülüklerini en doğru şekilde yerine getirmek isteyen firmaların OSGB seçimleri sırasında yetki kontrolü yapması gerekir.
Bu denetim için işletme yetkilileri “yetkilendirilmiş OSGB listesi” dahilinde tercih etmeyi düşündükleri OSGB firmasının meşruluğunu kontrol etmeleri şarttır.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı resmi internet sayfası olan www.csgb.gov.tr adresine giden; OSGB işlemlerini seçen ve akabinde “Yetkilendirilmiş Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri (OSGB) ve Toplum Sağlığı Merkezleri (TSM)” linkine tıklayan yetkililer İSG KATİP uygulamasına yönlendirilirler. Bu sorgulama işlemlerini E-Devlet platformuna giriş yapıp kullanıcı doğrulama adımları takip edilerek ulaşılabilir.
OSGB Hizmetleri Yönetmeliği
OSGB yönetmeliği iş güvenliği faaliyetlerinin başarılı bir şekilde yönetilmesi adına; işvenler ve işverenlere hizmet sağlayan OSGB’ler arasındaki yükümlülükleri net bir şekilde ortaya koyması açısından önem taşır. Bu yönetmelik iki taraf arasında anlaşmazlık çıkma ihtimalini azaltırken; tarafların birbirlerine karşı sorumluluklarını net bir şekilde tanımlar.
OSGB hizmet yönetmeliği kapsamında çalışanların hak ve yükümlülükleri; işverenlerin yükümlülükleri ve OSGB yükümlülükleri detaylı bir şekilde ele alınır. OSGB yetki belgesi almak için karşılanması gereken şarlar ve yetki belgesinin hangi durumlarda iptal edilebileceği ile ilgili bilgiler de bulunur.
OSGB hizmet yönetmeliği; farklılaşan çalışma şartları ve iş güvenliği konusunda beliren yeni durumlar neticesinde düzenli olarak güncellenmektedir. Bu nedenle hem işverenlerin hem de OSGB firmalarının en güncel yönetmelikleri takip etmeleri yasal sorumlulukları arasında gösterilir.
